Datenschutzrichtlinien

Grundlage

Ihre Privatsphäre liegt uns sehr am Herzen. Sie sollen sich vollkommen sicher fühlen, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten anvertrauen. Aus diesem Grund haben wir diese Richtlinien festgelegt. Sie basieren auf den aktuellen Datenschutzbestimmungen, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), und zeigen auf, was wir tun, um Ihre Rechte und Ihre Privatsphäre zu schützen.

Der Zweck dieser Richtlinien ist es, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wofür wir sie verwenden, wer unter welchen Bedingungen Zugang zu ihnen hat und wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

Taiga AB ist der Inhaber der Datenverarbeitung und kann per Brief, Telefon oder E-Mail kontaktiert werden.

Brief: Taiga AB, Annebergsvägen 3, 432 48 Varberg, Schweden
Telefon: +46 340-66 69 00
E-Mail: info@taiga.se

Wenn Sie Fragen haben oder nicht damit zufrieden sind, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie sich jederzeit gerne mit uns in Verbindung setzen. Überdies besteht die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen zu können. Prinzipiell wollen wir nicht mehr personenbezogene Daten verarbeiten, als für den jeweiligen Zweck unbedingt erforderlich sind, und wir bemühen uns stets, nur die am wenigsten datenschutzrelevanten Informationen zu nutzen.

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen einen guten Service und relevante Informationen zur Verfügung stellen zu können, z. B. in Bezug auf Marketing, Follow-ups und Neuheiten. Möglicherweise benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Einhaltung von Gesetzen sowie für die Durchführung von Kunden- und Marktanalysen.

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten wie:

  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Personennummer von Einzelunternehmen
  • Bezeichnung
  • Nutzername und Passwort
  • Bankkarten- und Kreditkartennummern sowie andere bankbezogene Daten
  • Bonität
  • Historie der Geschäftstätigkeit
  • Daten, die Sie freiwillig angeben (Pflichtangaben sind immer besonders gekennzeichnet).
  • IP-Adresse, Browsereinstellungen, Ihre Nutzung unserer Website

WIE KÖNNEN WIR AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUGREIFEN?

Wir haben Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf die folgenden Arten:

  • Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen
  • Daten, die erfasst werden, wenn Sie unsere Website besuchen
  • Daten, die wir von öffentlichen Registern und Kreditauskunfteien erhalten
  • Daten, die wir erhalten, wenn Sie sich für unsere Kurse oder Seminare anmelden
  • Daten, die wir erhalten, wenn Sie sich für Newsletter und andere Mailings anmelden
  • Daten, die wir erhalten, wenn Sie auf Fragebögen und Umfragen antworten
  • Daten, die wir erhalten, wenn Sie uns kontaktieren, sich bei uns bewerben, uns besuchen oder anderweitig mit uns in Kontakt treten

ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE

Ihre Daten werden hauptsächlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

REGISTRIERUNG UND IDENTIFIZIERUNG

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines solchen Vertrags getroffen werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
  • Automatisierte Entscheidungsfindung: Ja (um Ihre Identität zu bestätigen und Ihre Kontaktdaten zu überprüfen).
  • Aufbewahrungszeitraum: Ihr Konto ist so lange aktiv, wie Sie aktiv sind. Sollte für ein Konto 3 Jahre lang keine Aktivität registriert worden sein, wird es gelöscht.
  • Weitergabe an Dritte: IT-Dienstleister.

KONTENVERWALTUNG

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines solchen Vertrags getroffen werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
  • Automatisierte Entscheidungsfindung: Nein Aufbewahrungszeitraum: Ihr Konto ist so lange aktiv, wie Sie aktiv sind. Sollte für ein Konto 3 Jahre lang keine Aktivität registriert worden sein, wird es gelöscht.
  • Weitergabe an Dritte: IT-Dienstleister.

BESTELLUNGEN ÜBER UNSERE WEBSITE ERHALTEN

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines solchen Vertrags getroffen werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
  • Automatisierte Entscheidungsfindung: Ja (um Ihre Identität zu bekräftigen).
  • Aufbewahrungszeitraum: Ihr Konto ist so lange aktiv, wie Sie aktiv sind. Sollte für ein Konto 3 Jahre lang keine Aktivität registriert worden sein, wird es gelöscht.
  • Weitergabe an Dritte: Name, E-Mail-Adresse und die notwendigen technischen Informationen für eine sichere Internetübertragung werden an den Zahlungsdienstleister (Nets Payment Services) übermittelt. Anbieter von IT-Dienstleistungen.

LAUFENDER SERVICE UND KUNDENKONTAKTE

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines solchen Vertrags getroffen werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
  • Automatisierte Entscheidungsfindung: Nein
  • Aufbewahrungszeitraum: Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden 36 Monate nach Abschluss des jeweiligen Falls gelöscht.
  • Weitergabe an Dritte: Nein

LIEFERUNG VON BESTELLTEN WAREN

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines solchen Vertrags getroffen werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
  • Automatisierte Entscheidungsfindung: Nein
  • Aufbewahrungszeitraum: Ihre Kaufhistorie wird so lange vorgehalten, wie Ihr Konto aktiv ist. Sollte für ein Konto 3 Jahre lang keine Aktivität registriert worden sein, wird es gelöscht.
  • Weitergabe an Dritte: Anbieter von IT- und Frachtdienstleistungen.

ENTWICKLUNG UND WARTUNG UNSERER WEBSITE

  • Rechtsgrundlage: Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 (f) DSGVO). Die Verarbeitung ist notwendig, um eine sichere, ansprechende und benutzerfreundliche Website bereitstellen zu können.
  • Automatisierte Entscheidungsfindung: Nein
  • Aufbewahrungszeitraum: Die statistischen Daten werden nach der Auswertung, spätestens jedoch nach 6 Monaten gelöscht.
  • Weitergabe an Dritte: IT-Dienstleister. Die Besucherstatistiken der Website werden durch den Einsatz des Tools Google Analytics an Google Inc. übertragen.

SICHERHEITSKONTROLLEN UND FEHLERBEHEBUNG

  • Rechtsgrundlage: Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 (f) DSGVO). Die Verarbeitung ist notwendig, um eine sichere, ansprechende und benutzerfreundliche Website bereitstellen zu können.
  • Automatisierte Entscheidungsfindung: Ja (um Missbrauchsversuche der Website und Schadsoftware automatisch zu blockieren).
  • Aufbewahrungszeitraum: Die statistischen Daten werden nach der Auswertung, spätestens jedoch nach 6 Monaten gelöscht. Personenbezogene Daten, die bei der Fehlersuche oder bei Sicherheitsüberprüfungen verarbeitet wurden, werden gelöscht, sobald der jeweilige Fall abgeschlossen ist.
  • Weitergabe an Dritte: IT-Dienstleister.

VERSAND VON INFORMATIONEN UND WERBEMATERIAL AN REGISTRIERTE NUTZER

  • Rechtsgrundlage: Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 (f) DSGVO). Unsere Newsletter richten sich an Personen in ihrer beruflichen Funktion und sollen das Interesse an den Produkten des Unternehmens wecken.
  • Automatisierte Entscheidungsfindung: Nein
  • Aufbewahrungszeitraum: Die Daten werden so lange vorgehalten, bis das Konto geschlossen wird, Sie die Löschung beantragen oder wir feststellen, dass die Daten nicht mehr aktuell sind.
  • Weitergabe an Dritte: Anbieter von Marketing- und IT-Dienstleistungen

EINHOLUNG VON KREDITAUSKÜNFTEN

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines solchen Vertrags getroffen werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
  • Automatisierte Entscheidungsfindung: Nein
  • Aufbewahrungszeitraum: Die Daten werden bis zur endgültigen Abwicklung des Geschäftsvorgangs vorgehalten.
  • Weitergabe an Dritte: IT-Dienstleister.

BEARBEITUNG VON BEWERBUNGSUNTERLAGEN

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines solchen Vertrags getroffen werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
  • Automatisierte Entscheidungsfindung: Nein
  • Aufbewahrungszeitraum: Die Daten werden so lange vorgehalten, bis die Entscheidung über eine mögliche Einstellung gefallen ist.
  • Weitergabe an Dritte: IT-Dienstleister.

KONTAKTE MIT LIEFERANTEN UND SONSTIGEN AKTEUREN PER E-MAIL

  • Rechtsgrundlage: Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 (f) DSGVO). Die Verarbeitung ist für eine effektive Kommunikation mit Lieferanten und anderen Akteuren erforderlich.
  • Automatisierte Entscheidungsfindung: Nein
  • Aufbewahrungszeitraum: E-Mails mit sensiblen personenbezogenen Daten werden sofort gelöscht, wenn sie für einen bestimmten Fall nicht relevant sind, ansonsten, wenn der jeweilige Fall abgeschlossen ist. Andernfalls werden die E-Mails jedes Jahr gelöscht.
  • Weitergabe an Dritte: IT-Dienstleister

WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?

Im Allgemeinen bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung unserer Verpflichtungen und die Erbringung einer guten Dienstleistung erforderlich ist. Bei der Schließung eines Kontos werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, mit Ausnahme der Daten, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind, z. B. aufgrund des Rechnungslegungsgesetzes.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF SICHERE WEISE VERARBEITET?

Wir entwickeln Verfahren und Methoden, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher gehandhabt werden. Prinzipiell dürfen ausschließlich Mitarbeiter und sonstige Personen innerhalb der Organisation, die personenbezogene Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, Zugang zu diesen erhalten.

Unsere Sicherheitssysteme sind so konzipiert, dass sie gegen unbefugtes Eindringen, Zerstörung und andere Veränderungen, die Ihre Privatsphäre gefährden könnten, einen wirksamen Schutz bieten.

Die über die Formulare auf unserer Website übertragenen personenbezogenen Daten werden bei der Übermittlung an unsere Server durch Verschlüsselung geschützt.

WANN GEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITER?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist erforderlich, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Die Empfänger, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben können, sind Anbieter von IT-, Versand-, Kreditinformations-, Zahlungs- und Marketingdienstleistungen.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und gestatten Dritten nicht, diese für ihre eigenen Zwecke zu nutzen.

ÜBERTRAGUNG IN NICHT-EU/EWR-LÄNDER

In der Regel verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der EU/EWR. Allerdings können personenbezogene Daten in bestimmten Situationen an Lieferanten oder Subunternehmer in Ländern außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden. Dies gilt vor allem für die Abwicklung von Bestellungen, die aus Ländern außerhalb der EU/des EWR erfolgen.

COOKIES UND ÄHNLICHES

Wir verwenden Cookies, um unsere Website weiterzuentwickeln und benutzerfreundlich zu gestalten. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Cookies verwenden in unserer Cookie-Richtlinie.

IHRE RECHTE IN BEZUG AUF PERSONENBEZOGENE DATEN

Sie haben das Recht, auf Antrag Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, diese unverzüglich berichtigen oder löschen zu lassen und eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten an eine andere Person weiterzugeben. Schließlich haben Sie das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht für Direktmarketingzwecke verwendet werden.